W Społecznej Szkole Muzycznej II stopnia w Łodzi nauczają wybitni pedagodzy z Łódzkiej Akademii Muzycznej oraz pedagodzy ze średnich Szkół Muzycznych. 

Od początku istnienia szkoły, jej dyrektorem jest Czesław Michałowicz - pedagog, akordeonista z wieloletnim stażem w tym zawodzie. 

mgr Elwira Cyrulińska – główna księgowa 
Mirosława Nastarowicz – sekretariat PIM 

Naczelną władzą PIM jest Zarząd. 
Z Zarządu wyłonione jest Prezydium, w skład którego wchodzą:

Prezes – prof. dr Sylwester Matczak
I Wiceprezes – mgr Czesław Michałowicz
II Wiceprezes – prof. dr Lucian Cieślak
Sekretarz – mgr Halina Dulikowska
Skarbnik – dr hab. Violetta Przerembska

W dniu 18 lutego 2010r. w trakcie zebrania sprawozdawczo wyborczego  Polskiego Instytutu Muzycznego członkami Zarządu zostali wybrani:

dr Danuta Dudzińska-Wieczorek
mgr Michał Drewnowski
mgr Józef Grawiński
prof. dr Krystyna Juszyńska
mgr inż Idzi Kaczmarek
prof. Zbigniew Lasocki
mgr Janusz Meisner
Jan Mucha
mgr Marek Tubis
prof. dr Włodzimierz Waliszewski

Zastępcami zostali:

mgr Bożena Drobniewska
mgr Henryk Kranc
mgr Marek Kunicki
mgr Krystyna Pietranek Kulis

Zarząd PIM udzielił I Wiceprezesowi mgr Czesławowi Michałowiczowi, będącemu jednocześnie dyrektorem PIM, pełnomocnictwa w zakresie reprezentowania Instytutu na zewnątrz oraz podejmowania decyzji finansowych i kadrowych.